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(转)运用Blog提高你的商业写作能力

我在最近几年意识到写作和表达的重要性,具有良好的写作习惯和思维方式是社会人的基本能力,并且通过游刃有余的表达和写作,可以获取一种幸福感。因而平时浏览和关注的文章、博客内容与写作有关的都会多瞅上几眼,下面这篇文章就很合我的胃口,也可以作为我坚持写博的主要原动力:提高写作能力。文章中提出:对于一个内容可以重复的写,不要怕麻烦和重复,这样可以提升你对某个问题的认识深度,并且让这一系列的内容更有历史层次感。这一点解决了我害怕无素材可写,殚精竭虑思考topic、却对曾经涉及的同一问题不愿意多花笔墨的困扰。此外,写作的几个基本步骤:写摘要,由粗到细,逐渐串联的思想和麦卡锡《金字塔原理》不谋而合。看来世界上的一些基本规律和原理都是大道相通的,多总结和归纳发现并内化这些基本原理,可以让你行走得更加顺利。

本文简单描述了写作中普遍存在的几个问题,并详细给出了如何利用博客来提供写作能力的步骤和基本原则。本转载只摘录后面一部分的内容,详情请查阅:http://blog.sina.com.cn/s/blog_60d3878d0100gs9r.html

另外,可以参看刘未鹏分析为何要写blog的原因,这篇文章非常深刻和有见地。

在此,小容对于一些喜欢在Blogosphere里活动的朋友提几个提高自己商业写作能力的方法:

1、多看

在自己喜欢的领域里,找一些优秀的Blog看。通常每一个领域都有一些优秀的Blogger,他们既是行业里的资深人士,又具有深厚的写作功底,如果他们Blogging频率高的话,他们的Blog自然就会成为浏览量高的Blog。比如,在IT领域,洪波的网志就是IT工作者值得多看的Blog。
 
2、仔细地看

 

找到可以经常浏览的Blog之后,要如何看呢?仔细的看,在看每一篇Post的时候,记得沿着Post里的超链接到处走走,除了可以发现一些意外的新资讯以外,你也可以获悉作者的写作原始资源是哪些材料,这样你就可以学习作者是如何总结和分析这些原始资料。

使用网络时,培养的习惯

这个标题很拗口,是仿照天涯海阁的文章“年轻时可以用网络培养的5个习惯 ”套用到自己身上,取的一个不伦不类的标题。anyway,内容最重要。

“网络除了帮我们打法时间和新鲜刺激之外,也会给我们更多的帮助,实际上如何发挥网络的最大效用,是我们很多人都在追求的目标。”

目前,我使用网络至少保持了如下几个习惯(按天涯海阁的说法,按我的顺序) :

1. 培养自己的兴趣,最初我跑步时,在21days这个网站上记录点滴进展。这是一个以“坚持21天,养成一个好习惯”为宗旨的网站(刚才去看了下我的营地,总访问量超过5万)。结果我一坚持一发不可收拾,持之以恒的写跑步日志近三年,跑步日志也从21days独立出来,放在sohu的blog上。很快乐。

  今日访问:31
  昨日访问:27
  总访问:53075

  共得到 390 赞
  共送出 667 赞

  建立于:2007年5月18日

2. 建立更广泛的人际网络。不论是加入各种兴趣群,还是写blog参与讨论,我都结实了不少非自己生活圈子的朋友:比如,21days上有不少志同道合,却未曾谋面的朋友敦促我坚持不懈,有朋友看到我在baidu的专业blog后,还主动帮我联系在其公司工作的机会,很高兴。

3. 发出自己的声音。通过写作blog,记录自己的观点和生活。我辗转几个bsp,足迹遍及live space,和讯,baidu空间,yo2,wordpress.cn等等。各种原因促使了我最终选择了架设独立blog,购买自己的空间。发声不是为了吸引他人注意,不是为了增加流量投放广告。而是沉淀自己思考,使之落笔成文后,更具有价值。(正在逐渐加强),很畅快。

4. 去那些曾经以为遥不可及的地方. 去奥地利前,我泡在“穷游”上很久,得到许多实用信息,让我第一次出国游充满了安心和美好。此外,之前在国内和xuan的几次游历,都自己安排好详细计划,制作出像模像样的旅游计划书。其实,旅游,这个很多人常常挂在嘴边的兴趣,所需要的仅仅是几天时间+耐心准备。前提是,你会熟练使用网络 :)(其中,最希望去一次雅典,像村上春树一样体味最原始的马拉松之路)很期待。

5. 完善自己的知识管理体系。私认为,不论有无网络,知识体系的管理都是十分必要,也理所应当要好好养成的习惯。

下文转载自 天涯海阁 “年轻时可以用网络培养的5个习惯

http://www.web20share.com/2010/01/five_things_can_be_done.html

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写作的重要性

这几天在写一个基金项目申请书,外人看来这是一件多么光荣或者有难度的任务,在这个行业打拼了这么些年,理应不在话下。但这个过程自己看来却痛苦无比。一方面由于基金报告的内容不新颖,生搬硬凑出来的研究点,写出来自己都感觉不到说服力。另一方面,由于写作功力不到位,导致表达措辞方面捉襟见肘,不得要领。要不啰啰嗦嗦一大段不严谨的描述,要不几句干巴巴的话无法扩展。这两点都让我看到自身能力的不足,也是今后一个时间段内学习生活中要强化的任务,同时这也是我这个blog希望完成的一部分功能,提高写作能力。
写作文从小学就开始训练,接触的时间越久,语言越失去灵性和感染力,而在科技文严谨表达方面也没能获得提高。至少在我看来,写作要解决的就是表达思想的问题,有想法有好的点子在脑海形成并不能说明问题,而将它写出来,更完整和有说服力的表述出来才能更清晰的看到问题所在。“写下来,让思想走得更远”,我有同学早就看到了这个逻辑的内在联系,而我接触blog的时间不短,但是留下的思考笔记却很少。早期集中于游山玩水的生活日志,后来强迫自己思考一些具有深度的问题,却害怕别人看到指手画脚不敢公开,一直到现在越发感觉写作能力的重要。对于写作的认识在逐步深化,也有意识的开始锻炼。我认为写作要以下几点:
1. 表述清晰,不罗嗦。这是众多任务和目标中首先要被满足的基本要求。把话说明白,把问题,思维写清楚是我需要锻炼的地方。尤其把空洞的大词汇去除,换成意义明确的小词汇精确描述。这一点自始自终都要提醒自己要注意。
2. 内在联系清晰,逻辑上的承传转和要到位。当句子做到通顺清晰后,就要注意前后句子间要表达的逻辑关系。因为,因此,而且,不仅,尽管等各种连词和转折词汇是逻辑的脉络和标志。起初就要可以使用这些明确的词汇表达清晰的逻辑关系,等写作手法成熟后可以自由的运用和随行的表达。
3. 写作有条理,总分结构。除开句子前后的关联关系,还要有总分的框剪感,就像一篇培训写作的ppt中所说,使得文章层次清晰条例清楚的结构必然以金字塔的形式呈现在读者面前。这种文章才可以让读者一步步深入进去探究问题的根源。读完一段就可以得到恍然大悟的理解,哦,原来这个问题是如此阐述的啊。
4. 论点一定配合论据,有逻辑的论述它才能称为论点。有观点很容易,但是如何让观点有说服力只有依靠论据的充实和论证得有逻辑。这种方法通常包括举例子,类比,因果归因,联想发散等方式实现。
我将努力以“清晰,明白,不罗嗦,有观点,有论据,有逻辑”这几点去组织我的文章,反过来训练思维,坚持下去,这是一个持久的过程。

顺序决定

万事万物都遵从顺序先后是自然界一个最为基本的规律。花草要生长首先需要肥沃的土壤孕育其生命,然后是阳光普照,水分补给助其生长。食物链条中,弱肉总被强食,他们之间的布施关系环环相扣,俗话说:螳螂捕蝉黄雀在后。漫长进化史中,先出现了海洋动植物,然后是两栖类,爬行类再到哺乳类,这其中逐渐繁衍出现在统治地球的灵长类动物人。这些顺序不可乱了先后,自然界自有其规矩。

不过这里的顺序只是事物客观发生的先后,意义不大。今天我想谈的是生活中其实充满了顺序的选择,细想下来,要活得精彩而充实,就是要学会调整生命中各类事件的主次,选择合理的活法(一种顺序的规则)。顺序无处不在,从人们话语的组织,具有严密逻辑的文章写作,以及时下流行的个人管理方法GTD都与顺序息息相关。

得体的言行可以让人们幸福的生活。而得体言行没有绝对标准,在什么场合说该说的话,做该做的事是它的原则。不过这一点太抽象,说白了,就是合理组织语言和做事先后,不要乱了次序。从生活小事来看,去不是很熟的朋友家串门先寒暄,再切入正题,比较容易谈拢事情。而密切的好友当然无需理会这条,可以天马行空肆无忌惮,不过要知道有时因为朋友在包容,或者因为非常亲密以至于言谈可以没有任何限制。上台脱稿发言时,要获得吸引力并感染听众,就需要将表达顺序缕一缕,把演讲带入到由慢渐快,由舒缓到高潮的节奏中来。与人针锋相对辩论之时,要调整论点强弱,以递进的关系进行层层逼近,方能取胜。

这还是生活中的顺序问题,在工作中,公文写作的条理清晰,日常做事情做得有板有眼,很大程度上也取决于良好的先后次序。不论是人们推崇的金字塔写作模式,或者是总分总方式的写作套路,都明确了中心论点与支撑论据的先后关系。漫无目的的想到哪写到哪,形成的文章就是一摊没有骨架的皮毛。而做事有板有眼是形容做事很干练有章法,这对他做事情顺序选择得当的一种肯定。

在有效的自我管理中,GTD方法学就将事物的先后顺序按照优先级排序,然后专注迅速地依次完成的一种个人管理方法的代表。之所以它能成功风靡世界,是因为它揭示了通向高效工作的本质,即每天都完成最重要的事情,将其视为头等大事,其它事情慢慢再去处理。一旦完成不了重要的任务,则即使做了再多的小事情,得到再多的满足感,其实最终还是竹篮打水一场空。因为没有重要事情的优先处理完成,这些小事情的完结都失去了意义。

人产生幸福感的因素有很多,其中被社会认同并尊重是重要的一点。它既可以通过个人高尚的言行,也可以通过卓著的行动获得。言行的高尚得体需要有效的对语言进行组织,而卓越的行动需要有效的个人自我管理之后方能实现。而这一些的根基都是要把握好顺序先后,其实,排序后的结果好坏,决定了我们的人生。