本文简单描述了写作中普遍存在的几个问题，并详细给出了如何利用博客来提供写作能力的步骤和基本原则。本转载只摘录后面一部分的内容，详情请查阅：http://blog.sina.com.cn/s/blog_60d3878d0100gs9r.html

另外，可以参看刘未鹏分析为何要写blog的原因，这篇文章非常深刻和有见地。

在此，小容对于一些喜欢在Blogosphere里活动的朋友提几个提高自己商业写作能力的方法：

1、多看

在自己喜欢的领域里，找一些优秀的Blog看。通常每一个领域都有一些优秀的Blogger，他们既是行业里的资深人士，又具有深厚的写作功底，如果他们Blogging频率高的话，他们的Blog自然就会成为浏览量高的Blog。比如，在IT领域，洪波的网志就是IT工作者值得多看的Blog。

 

2、仔细地看

 

找到可以经常浏览的Blog之后，要如何看呢？仔细的看，在看每一篇Post的时候，记得沿着Post里的超链接到处走走，除了可以发现一些意外的新资讯以外，你也可以获悉作者的写作原始资源是哪些材料，这样你就可以学习作者是如何总结和分析这些原始资料。

 Blogosphere有话题聚焦的特点，就是在某段时间很多个Blog都在谈论同样的话题，这是因为Blogosphere是一个互相影响且反馈迅速的世界。这样你可以对照着看不同的Blogger是如何评论同一个事件，不同的思维模式，不同的观察角度，不同的写作风格。在比较中，你可以建立更全面的思考模式，学习到多元化的写作风格。

4、先写摘要

看多了就想写写，这是一个很自然的过程。想要学习写作的人，不要试图在最开始的时候就写宏篇巨制，先从写简单的开始是比较明智的选择。将你所看到的感兴趣的一篇新闻浓缩一下，用自己的语言复述一篇文章的主要脉络、核心情节和主要思想。

如果你对作者以及文章的背景熟悉的话，那么在写摘要的时候，不妨自然而然地将这些背景资料穿插在摘要里面。

当然你也可以加上自己的评论，表达你自己对这个新闻的意见和看法。

5、串联摘要

英文教学的程序是，先学简单句，再学复合句，复合句其实是由简单句串联而成的，中文的写作也是同样的道理。一篇长篇的文章由若干个部分组成，每一个部分也由论点、论据、论证所组成。当你发现若干个网络资讯来源具有一定的关联性的时候，你可以试着将这些看似不同的来源给串联起来，先分别写出它们的各自摘要，而后再将这些摘要以你认为的关联方式给串联起来。
当你的写作已经比较熟练以后，实际上你会很自然地就在写作时就串联了很多的不同信息来源，而不是像上一段里描述的那样先一个一个写摘要再把他们接起来：）

6、由粗到细

当经过一段时间的练习以后，可以试着脱离材料写独立的文章。

一旦有任何的思路和灵感，请务必用书面化的手段记录下来，开始先写几个关键字和句子在小本本上。在有时间的时候，再将这几个关键字扩展成一个粗线条的提纲，在提纲阶段，请花多些时间考虑提纲里的观点互相之间的逻辑推理关系。基本上，提纲阶段就是在打草稿，对于工作任务而言，实际上这就是任务规划的阶段。任何商业文档都是为了工作任务而服务的，所以实际上写作的过程就是任务规划和执行的过程。提纲完成之后，就可以细化写作，为骨架添血加肉、引经据典，调动脑库里所有积累的潜在资料，让它们为你的观点服务。

这和盖房子一样。盖房子的时候，先打地基，而你需要锻炼好自己的写作能力；打好地基之后，再用钢筋和混凝土一层一层建房子的框架，而你需要在写全文之前先用提纲将文章轮廓描述出来；搞好框架之后，开始砌墙，继而外装修，再而内装修，你也需要将提纲进一步由粗到细，将提纲演绎成文章。

7、读者导向

不论是商业文档，还是随意写作的Blog Post，实际上都有潜在的目标读者。商业文档有时候是向上司汇报一个任务，而后请求上司决策或者给予资源支持；或者是告知情况的来龙去脉，建议未来的措施；又或者是提出构想和计划，希望上司从更高层的角度参与探讨。除了和上司沟通，通常也需要和同事以及外界的合作伙伴沟通。当目标对象不同的时候，商业文档的职能和内容就完全不同。

而随意写作的Blog Post，看起来没有目标读者，实际上也是有潜在目标读者的。有些Blog的潜在目标读者是平时认识的朋友，而有些Blog的潜在目标读者是拥有同样话题兴趣的访问者。而作者在blogging的时候，总是无意识地会设定某一类人为Post的潜在目标读者。
如果在写作的时候，能明确地知道自己的潜在目标读者是谁，从而以读者导向的思维来写作，那么你写作的文章或者Post就将取得更多、更快、更积极的反馈。

8、反复地写

不要害怕写同样的话题、引用同样的句子，反复地写同一个话题，不断挖掘出不同的材料，这是Blogging不同于传统写作的便利性。在Blog里可以跟踪一个事件，也可以收集相同话题的不同材料，持续的跟踪和全面的材料，将使你日后的写作更加具有历史观和说服力。
这些零零散散的微内容，日积月累之后，将是一笔巨大的财富——不论是对你个人而言，或对整个社会而言。

9、修改更正

在线写作的一个特点是每一个作者都想迫不及待地想要发表。在此，小容还是提议大家在Word里写作，而后转贴到Blog管理后台或者BBS里，否则系统故障经常会把你的辛苦耕耘给吃掉，与其反反复复的懊恼和抱怨，不如在线下安全地写作。

记得在发布之前以及发布之后，自己认真地看一遍，错别字是难免得，记得修正。有错的链接，记得在“发布新日志”的时候也“管理”一下旧日志！

We The Media的副题里有句话“……By People, For People……”。这是一个负责任的年代，技术开发人员要重视可用性和安全性，而每一个Blogger——写作者——也要重视自己Blog的可读性。

即使在BBS里转贴一个贴子，也要记得将文字一段一段地分行，而不是让一长篇文章没有分段地堆在一起——那样，谁看你转贴的文字。

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“网络除了帮我们打法时间和新鲜刺激之外，也会给我们更多的帮助，实际上如何发挥网络的最大效用，是我们很多人都在追求的目标。”

目前，我使用网络至少保持了如下几个习惯(按天涯海阁的说法，按我的顺序) ：

1. 培养自己的兴趣，最初我跑步时，在21days这个网站上记录点滴进展。这是一个以“坚持21天，养成一个好习惯”为宗旨的网站(刚才去看了下我的营地，总访问量超过5万)。结果我一坚持一发不可收拾，持之以恒的写跑步日志近三年，跑步日志也从21days独立出来，放在sohu的blog上。很快乐。

今日访问：31
昨日访问：27
总访问：53075

共得到 390 赞
共送出 667 赞

建立于：2007年5月18日

2. 建立更广泛的人际网络。不论是加入各种兴趣群，还是写blog参与讨论，我都结实了不少非自己生活圈子的朋友：比如，21days上有不少志同道合，却未曾谋面的朋友敦促我坚持不懈，有朋友看到我在baidu的专业blog后，还主动帮我联系在其公司工作的机会，很高兴。

3. 发出自己的声音。通过写作blog，记录自己的观点和生活。我辗转几个bsp，足迹遍及live space，和讯，baidu空间，yo2，wordpress.cn等等。各种原因促使了我最终选择了架设独立blog，购买自己的空间。发声不是为了吸引他人注意，不是为了增加流量投放广告。而是沉淀自己思考，使之落笔成文后，更具有价值。（正在逐渐加强），很畅快。

4. 去那些曾经以为遥不可及的地方. 去奥地利前，我泡在“穷游”上很久，得到许多实用信息，让我第一次出国游充满了安心和美好。此外，之前在国内的几次游历，都自己安排好详细计划，制作出像模像样的旅游计划书。其实，旅游，这个很多人常常挂在嘴边的兴趣，所需要的仅仅是几天时间+耐心准备。前提是，你会熟练使用网络 ：）（其中，最希望去一次雅典，像村上春树一样体味最原始的马拉松之路）很期待。

5. 完善自己的知识管理体系。私认为，不论有无网络，知识体系的管理都是十分必要，也理所应当要好好养成的习惯。

下文转载自 天涯海阁 “年轻时可以用网络培养的5个习惯”

http://www.web20share.com/2010/01/five_things_can_be_done.html

年轻时可以用网络培养的5个习惯

网络简单来说，就是“宅”的艺术。“日长睡起无情思，闲看儿童捉柳花”，消磨时间此乃第一层境界。“春风得意马蹄疾,一日看尽长安花”，发现了网络的丰富多彩目不暇接此乃第二境界，“欲穷千里目，更上一层路”则是网络生存的最高境界。网络除了帮我们打法时间和新鲜刺激之外，也会给我们更多的帮助，实际上如何发挥网络的最大效用，是我们很多人都在追求的目标.

那请让我们一起盘点下年轻时可以或者说应当养成的网络习惯吧。另外说是35岁前做的事情，并不代表中年或老年就不能做了，年轻只是一种心态，只要我们愿意，都可以让自己的心理保持在最年轻的状态。

1 建立一个更广泛的人际网络

网络的主题不是交友，但是通过网络结识志同道合的朋友，绝对是网络最大的益处和价值之一。我们可以通过网络突破自己传统的圈子，而认识更多的人，尝试着给你认同的独立思考者写封短信，交流一下自己的观点，只要你的信不是太粗鲁，相信我，大多数情况下你会得到想象不到的热情。实际上，我现在能够加入天涯海阁这个平台，正是因为当初我给watsonxu写了一封信。如果有一些论坛或者意见领袖组织的线下聚会，我们也可以积极的参加，你会在那里遇见很多积极乐观的潜在朋友。不要害怕突破原有的圈子，你并不会因为自己的热情和主动而失去什么。

即使单纯的从职业发展角度来看，利用网络的人际交往也可以帮助我们更多，国外的LinkedIn和国内的若邻都是针对商务人士的的社交网络，其定位是让注册用户维护他们在商业交往中的联系人，并结识更多的潜在客户或同行。不过交朋友归根到底还是要积极主动，实际上国内现在有很多SNS社区，已经逐步退化为webgame，大多数人并没有兴趣和勇气去认识更多的人。

Eg：linkedin：http://www.linkedin.com/

若邻：http://www.wealink.com/

商业社区对于对于初入职场的新人而言帮助更大，既能寻找到许多前辈的职业轨迹，也能发掘潜在的机遇。

2 完善自己的知识管理体系

互联网是人类历史上最高效且平民化的知识管理工具，拥有了互联网，相当于在过去有了私人图书馆，有了帮你检索查错的助理，有了随叫随到的私人教师。信息的获取从来没有这么便捷，但也从来没有这么如海啸一样让人感觉压抑。收集、整理、再输出分享，合理的流程和持久的心态才能保证我们的数字化生存，而这三个步骤，每一个都不那么容易掌握。这里有几个可以问自己的问题“我经常可以快速的通过网络找到自己真正想找的信息么？”，“我收集到的信息再我下一次想用的时候能方便的找到么？”，“我进行的信息整理是否存在纰漏呢？我有信心和毅力分享给其他人供其他人评判么？”

熟练的掌握Google搜索的艺术，同时利用Google Docs、Evernote等在线知识管理平台将帮助我们建立自己的知识库，每天随手的积累时间长了也会产生惊人的效果。

evernote: http://www.evernote.com/

作为一款免费的笔记软件，evernote能够在不同场合不同设备下，同步你平日的信息和知识积累，不失为一款出色的个人知识管理软件。

3 去那些曾经以为遥不可及的地方

远方有多远？哪些看起来遥不可及又耗费过多的全球名胜古迹我们真的只能想象么？网络给了我们实现行万里路的机会，其实旅行的唯一硬性要求就是时间，但我们不会一年连一点时间都挤不出来的，对吧，旅行，不过是一种生活态度。找一个远足者的社区，潜水一段时间我们就会发现，原来旅行可以这么便宜又新奇。总会有一些不怕困难又乐于分享的人，把自己的旅游经历提供给大家。最便宜的航班，性价比最高的旅店，当地人都未必知道的廉价车票，这些先行者的经历将降低我们的风险。有一个很让我佩服的朋友，他利用做交换生的机会，在欧洲的旅游平台上了解信息，穷游了大半个欧洲，回来的时候告诉我说，“一万块钱能在欧洲玩一个月的”。现在国内已有了像“去哪儿”这样的信息平台，都可以帮助我们简化出行的门槛，降低出行的费用。在家中动动鼠标纸笔，规划旅途、订票，然后就可以拎着背包出门了。有了网络，我们每个人都可以成为聪明的旅行者。

Eg：Qunar：http://www.qunar.com/

“去哪儿”作为一款国内领先的旅游搜索引擎，它的服务支持出行全方位的行程定制，检索了国内几乎所有旅行网站的报价信息，“聪明你的旅行”。

4 持续培养自己的兴趣

萝卜白菜各有所爱，我们总会有一些爱好，无论是喜欢音乐、电影、美剧、动漫、车模、读书等等，我们都可以在网络上找到志同道合的朋友，也会发现在这一领域的“大神”，网络让过去的兴趣小组跨越了时间和空间，(例如豆瓣的兴趣小组)。只要我们有心，就可以在轻松的聊天、阅读、聚会、实践中加深对这一领域的了解，不论你的兴趣是什么，做到了极致，都是艺术。网络给了我们改变现有生活，将兴趣升华的机会。或许不是每个人都可以出书演讲，但至少我们可以通过小小的连续积累，用不了太长时间就会成为这一领域的达人。

Eg：豆瓣(广泛的兴趣小组)：http://www.douban.com/

TED(技术、娱乐、设计的国际性社区) :http://www.tedtochina.com/

兴趣是最好的老师，而豆瓣的“小组”，也许志同道合者汇聚的最佳网络平台。无论是“IMAX阿凡达”，还是“单田芳评书”，你都能找到组织。而国际性的TED，则在不同的城市举办着技术和设计的聚会，促进参与者间的交流。

5 发出自己的声音

不是每个人都可以成为网络名人，也不是每个人都希望成为名人，我们只是发出自己的声音，在网络上留下自己的思考就足够了，尤其在以上几点的积累下，这种声音可能会带来更多的回馈作用。有一个词我一直很喜欢，“自媒体”。网络，让更多人感受到独立思考的力量。也许，某一天你会惊喜的发现，自己留下的足迹，已经成为了个人独一无二的品牌。

Eg：天涯海阁: http://www.web20share.com

twitter:http://twitter.com

独立思考，你自己也可以影响他人。

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不过这里的顺序只是事物客观发生的先后，意义不大。今天我想谈的是生活中其实充满了顺序的选择，细想下来，要活得精彩而充实，就是要学会调整生命中各类事件的主次，选择合理的活法（一种顺序的规则）。顺序无处不在，从人们话语的组织，具有严密逻辑的文章写作，以及时下流行的个人管理方法GTD都与顺序息息相关。

得体的言行可以让人们幸福的生活。而得体言行没有绝对标准，在什么场合说该说的话，做该做的事是它的原则。不过这一点太抽象，说白了，就是合理组织语言和做事先后，不要乱了次序。从生活小事来看，去不是很熟的朋友家串门先寒暄，再切入正题，比较容易谈拢事情。而密切的好友当然无需理会这条，可以天马行空肆无忌惮，不过要知道有时因为朋友在包容，或者因为非常亲密以至于言谈可以没有任何限制。上台脱稿发言时，要获得吸引力并感染听众，就需要将表达顺序缕一缕，把演讲带入到由慢渐快，由舒缓到高潮的节奏中来。与人针锋相对辩论之时，要调整论点强弱，以递进的关系进行层层逼近，方能取胜。

这还是生活中的顺序问题，在工作中，公文写作的条理清晰，日常做事情做得有板有眼，很大程度上也取决于良好的先后次序。不论是人们推崇的金字塔写作模式，或者是总分总方式的写作套路，都明确了中心论点与支撑论据的先后关系。漫无目的的想到哪写到哪，形成的文章就是一摊没有骨架的皮毛。而做事有板有眼是形容做事很干练有章法，这对他做事情顺序选择得当的一种肯定。

在有效的自我管理中，GTD方法学就将事物的先后顺序按照优先级排序，然后专注迅速地依次完成的一种个人管理方法的代表。之所以它能成功风靡世界，是因为它揭示了通向高效工作的本质，即每天都完成最重要的事情，将其视为头等大事，其它事情慢慢再去处理。一旦完成不了重要的任务，则即使做了再多的小事情，得到再多的满足感，其实最终还是竹篮打水一场空。因为没有重要事情的优先处理完成，这些小事情的完结都失去了意义。

人产生幸福感的因素有很多，其中被社会认同并尊重是重要的一点。它既可以通过个人高尚的言行，也可以通过卓著的行动获得。言行的高尚得体需要有效的对语言进行组织，而卓越的行动需要有效的个人自我管理之后方能实现。而这一些的根基都是要把握好顺序先后，其实，排序后的结果好坏，决定了我们的人生。

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