总结前人经验，结合自己的实际情况，列出下列时间管理准则，有些条目我正在实施，有一些还是我需要改进的项目。写下来，今后的工作学习中努力遵从这些准则，并逐渐完善之。

确立目标，重要的事情优先完成。
设立信息中心，快速归档分门别类。

a)         信心中心：所有要做的事情，每一项任务，中期短期统统记录在案，保持它的完备性。随手可及，电脑上用EssentialPIM或者ToDoList。或者最为传统的笔记本，古朴但同样有效。

b)        归档，分类：首先是否２分钟内可以处理完，如果可以，当机立断完成。否则按照如下流程进行。这里分类仅涉及任务性质是否重要，是否紧急。不涉及任务内容本身。更简单一些，可以分为三类：必须要做的(重要且紧急)，应该要做的(重要不紧急)，做了也不错，不做也无大碍（不重要紧急，不重要不紧急）。

picture problems. to be fixed

整块时间与零碎时间的使用。

a)         前者开展创造性活动，关闭一切通信工具，连续性思维，保持智慧体力。后者开展行政性活动，如不费脑力的体力活，如同一类型的批量任务。

b)        1小时以上的时间是整块时间，还要刨去用于专注力集中的前五分钟。当然缩短这个过渡期，迅速进入专心思考状态也是一个可以培养的技术活，今后我将专门阐述。

c)        整块时间内，还可以进一步划分时间单位，如1-1.5小时，给予自己成就感。中间稍事休息后，立马再次投入战斗。

d)        设立机动时间，现实中总是存在随机事件和黑天鹅事件。

时间记录，开源节流。

a)         用小卡片记录，比如白板名片。

b)        设立定时器，每一个小时自动提醒，电脑上EssentialPIM记录时间。

c)        晚上回顾，制定第二天的粗略计划。

d)        精确感知时间，如柳比歇伏一般感觉到时间的流逝。

e)         直至时间上界估计比较靠谱时，时间记录才算是取得成效。

小技巧：

• l         集中管理原则。

控制上网时间，集中化管理。否则很容易陷于海量信息的汪洋大海，迅速完成搜集所需信息的任务。每天接受的信息80%是没有意义的，回想今天你看得新闻，资讯你能记起来几件？思考后的信息才有价值。

琐碎任务统一处理。不占用整块时间。其实80%的事情可以让它来主动找你，而不要你时刻去轮询它。

• l         2分钟原则。
• l         一时一事与并行不悖。

不能将需要思考的事情放在一起做。但可以同时进行几件无关紧要无需思考的事情。

• l         清空大脑。

大脑是用于思考的，而非记忆的，尤其是不能被垃圾信息所占据。但这里的记忆是指任务、琐事的记忆。而学习中知识点的联系不包括在内。

附上李开复的时间管理哲学：

人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢？我有下面几个建议：
1. 知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类（例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等）和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。

2. 学会使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。大家喜欢用MP3播放器听音乐，但是为什么不把一些学习的内容（英语会话、生字和录下来的广播新闻等）放入你的MP3播放器呢？在国外，现在流行podcast，就是把一些可以用听来了解的信息，录入MP3播放器，在开车回家时听。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答？后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

3. 每天一大早把一天该做的事排好优先次序，按照这个次序来做，并要求自己这天把最重要的三件事做完。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”

4. 运用80％—20％原则。人如果利用最高效的时间，只要20％的投入就能产生80％的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80％的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20％的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。

5. 时间管理与目标管理是不可分的。每个小目标的完成，会让你清楚地知道你与大目标的远近，你每日的行动承诺是你的压力和激励，而且行动承诺都必须结合你的长远目标。所以，要想有计划地工作和生活，需要你管理好自己的时间。

6. 如果你在自己寝室实在无法专心，那就到图书馆去读书，那里既没有影响你的室友，也没有诱惑你的计算机和网络。

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无觅

对文章中讨论的如何尽快选择，并且坚定的坚持下去深有认同感：

1. 选择犹豫的原因在于价值观，或者原则性不强。如果有明确的原则，自己又能很坚定的遵守，大部分选择会迎刃而解。

2. 有些选择不是一个价值观可以决定的，牵涉到多种原则。此时铭记：没有哪个选择可以将好处都收入囊中，难以选择必然在于有舍有得，需要对这多个价值观进行区分和排序，量化之。

3. 选择前要深思熟虑，选择后要义无反顾。因为“自己选择的路，就是跪着也要走完”。如果选择后又辗转反侧、后悔不迭，那么这种选择就毫无意义，而且没有完成选择的全过程。

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无觅

尽管柳比歇伏依靠这个方法取得了令人意想不到的辉煌成就（这些成就无需赘述），但很显然，书中推行的精确统计时间开销的方式对于常人而言，很难做到，否则会有大量模仿者和这类方法的簇拥者也因此成就辉煌的一生。

那么，我们是应该统计生活、工作的时间开销，还是不统计呢？我想，每个人心中会有自己的答案。对于有强烈使命感的人而言，对崇高目标的追求使得他们也许无需此法，亦能轻松取得成就，对于过着平凡小生活，不奢求鸿鹄之志的人而言，即使做到了“精确记录”的形，也难以体会不到这种方法的神。关键在于是否有清晰的、值得追求的目标。

对于这类时间管理、时间统计方法学有诉求和感兴趣的人，一般对自我成长、自我发展有较高要求和愿景，认为人的一生不仅为了物质的丰富（当然这也是一个基本方面，不是不食人间烟火），而更应该追求精神上的满足和自我成就感，体会生命的丰富性。时间统计方法恰好能够驱使自己主动思考时间、生命(都是很大的哲学命题)的意义，将每一分钟看做平等的度量单位，加以充分利用，提供了一种收获自我满足的方法。

其实，看完本书，即使你没有任何收获和思维的火花，但也不得不注意到一点(至少我很有感触)：有些人与你过着相同的生活，用着一样的时间，他们的生活也有琐碎，也充斥着现代的压力和现实的残酷，然而不经意间，你会发现他们却拥有不凡的贡献，井井有条的生活；写作时文思泉涌，评论时思想深刻；似乎做什么事情都能得心应手。这类人不是遥不可及的天才，细心观察，其实我们的生活中有很多这样的人。柳比歇伏不过是其中的一个极其特殊的、综合了各方面才能，杰出的特例罢了。

以下是读书过程中的摘录和札记：

方法论部分：

1. 记录时间的形式，以事件-过程-时间开销的方式记录。李笑来的《把时间当做朋友》中，对这种记录方式的好处有详细的阐述。

 乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。

分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束 ——二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告 —— 一小时五分（ 1 ． 0 ）。
附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，六页 —— 三小时二十分（ 0 ． 5 ）。
路途往返 —— 0 ． 5 。
《消息报》 —— 十分，《文学报》 —— 二十分；阿 · 托尔斯泰的《吸血鬼》，六十六页 —— 一小时三十分。听里姆斯基 – 柯萨科夫的沙皇的未婚妻》。
___________________________________________________
基本工作合计 —— 六小时四十五分。

2.  对所读书籍、文章进行简要摘录，磨刀不误砍柴工，这种更有利于知识的吸收，也能为今后写文章、深刻思考节约大量宝贵时间。

“ 我在青年时代，我的读书方法使我在某种程度上落后于别人，因为我看的书，
比我的同志少。他们看书比较浮皮潦草。但是，浮皮潦草地看书，有许多精彩的东西消化不了，看过的东西很快会忘记。至于我看书的办法，能使我得到十分清晰牢固的印象。所以，随着岁月的推移，我的库存要比我的同志丰富得多。 ”

同时，利用各种下脚料时间。但是，用这个方法的前提在于你同意：每一分钟的价值都是相当的。大块的思考时间很重要，而零碎的时间集腋成裘也非常可观。你稍微统计一下，就知道生活中，零碎的时间非常多，不知不觉就耗去大半天，好比你口袋中的零钱，不知花在哪里它们就不见了。

不过这是后话，暂且不提，暂且他只是想方设法利用每一分钟，利用任何所谓
的 “ 时间下脚料 ” ：乘电车、坐火车、开会、排队 ……
每一次散步，他都用来捕捉昆虫。在那些废话连篇的会议上，他演算习题。
他规定，短距离，二三公里路，最好步行，省得为了等车浪费时间、损害神经。
步行还有一个好处，因为反正需要散步。
他对 “ 时间下脚料 ” 的利用，考虑得无微不至。出门旅行，他看小部头的书，
学习外语。举个例，英语他就是主要利用 “ 时间下脚料 ” 学会的。

3. 计算纯工作时间。当你统计时间时，不要以为上午3个小时都在上班工作，下午2个小时都在伏案写作，这期间你是否全身心投入了？你是否还穿插了些其他琐事？统计的时间应该是纯用于工作和思考的“黄金”时间。柳比歇伏每天的平均黄金时间(他定义为纯科研工作，用于创新、思考、写作等创造性事务的时间)为5个多小时，

应当学会不受周围环境的干扰，用在工作上的三个小时应当是真正做工作的三
个小时，不想不相干的事，不听同事的谈话，不听铃声和笑声，也不听收音机 ……

值得思考的地方：

柳比歇夫也好，贝克列米舍夫也好，都不是在书斋里讨生活的学者，他们谁也
没有特别优越的生活条件，谁也不是与世隔绝，不闻不问战前和战争年代的忧虑、风雨和苦难。现实生活并没有放过他们，他们同样遭受过不幸，吃过苦头。然而。你看他们的信。便可以明白，他们生活的内容并不是苦难，而是成果。

1. 作出卓越成绩的人和我们过着一样的生活，有痛苦，有磨难，有琐碎，有柴米油盐，但是他们更善于利用不多的时间，因此，翻阅往昔岁月，你产生的是琐碎的日子，而他们产生的硕果累累的成果。

显而易见，门捷列耶夫也把这类事务性的工作看成是休息，是享受。从柳比歇夫身上就可以看到，分门别类的爱好可以体现在一切嗜癖之中，而门捷列耶夫的这些卡片目录和账本，也完全不是什么弱点。见他所碰到的东西，他都想加以分门别类，把它们相同和相异的程度确定下来。事务性的，甚至技术性的工作，通常被人们误认为毫不相干的古怪行径和毫无价值的浪费时间，实际上却有助于创造性的工作。很多科学家认为事务性的工作并不是分散精力，而是有利于创造的一项条件。这种看法是有道理的。

2. 分类学，或者分类思想，作为推理演绎、分类归纳两大重要思维方式之一，其实可以融入我们的日常生活。统计时间开销，将其分门别类，能挖掘我们浪费了哪些时间，同理，统计金钱的去留，可以让我们做到有效开支，实现开源节流，统计自己的兴趣点，新想法归于几大类，可以挖掘自我潜能，重新认识自己。用分类思想去指导生活，会发现很多事物的内在联系和规律。

五岁，从柱子上摔下来，摔断了胳臂；
八岁，一块板压坏了脚；
十四岁，在做昆虫标本切片的时候，割破了自己的手，得了败血症
二十岁，急性阑尾炎；
一九一八年，肺结核；
一九二 O 年，格鲁布氏肺炎，
一九二二年，斑疹伤寒；
一九二五年，最严重的神经衰弱；
一九三 0 年，由于康德拉节耶夫事件，几乎被捕；
一九三七年，列宁格勒（全苏植物保护研究所）危机；
一九三九年，在游泳池跳水没有跳好，得乳突炎；
一九四六年，飞机失事；
一九四八年，全苏列宁农业科学院例会后被整；
一九六四年，摔交，后脑猛撞在冰上；
一九七 0 年，摔断股骨腰 ……”

3. 你能想象这是柳比歇伏一生发生的”故事“（事故更为贴切）么？我唯有感到自己多么幸福。

我们好象只能使用经过精选的时间。我们记得的只是一生中最精彩的时刻。半个小时对我们来说不算时间。我们只承认整段整段的时间，只承认不受客观环境和偶然事件干扰的大段时间。只有在这样的时间里，我们才打算大显身手。短一点的时间，我们马上会借口外界干扰、借口客观条件而认为不适用。啊，不依我们意志为转移的客观条件，具有充分权力和理由的客观条件真是威力无比！把责任往它们身上互推，那是多么轻而易举啊 ……

4. 我常常想象这样一个场景：对于长期被琐事(故意或者外界)打扰，不专心做事的人而言，每次他都信誓旦旦的下定决心，要珍惜今后大段时间。若是有一天，当大块的时间真正出现在他面前时，由于过去不懂的如何珍惜和利用，他已然不懂得如何继续专心工作了！他会陷入挥霍时间的惯性里，反而在自责中浪费大段大段的宝贵时间，或者找出各种理由和无关紧要的小事将生活似乎安排得满满的，但这有什么意义呢？

每一分钟，不论是属于大块时间还是平时零碎时间，都是平等的。就像行为经济学中所描述的：一块钱具有相等的价值，请平等对待。

他不期待别人的赞扬，他学会了自己对自己作出公正的评价。时间统计法提供
了客观的指标，能说明他的情况。他在一九六三年骄傲地记下了二千零六小时三十分钟的最高工作记录！平均每天五小时二十九分钟。而战前，每天大约四小时四十分钟 ， 他清楚地了解这些数字的真正价值， 他给自己规定了定额，他拿着秒表监视着自己，他自己奖励自己，自己惩罚自己。
…… 你是你自己最高的审判者；

5. 自我驱动的工作，自我审视的估值，有时比别人的评价来得更真切，也更有意义。

如果每个人都能知道自己能干些什么，那生活会变得多么美好！因为每个人的能力都比他自己感觉到的大得多。他会变得比自己想象的更为勇敢；他会变得更坚
韧、更有力，更能适应环境。在列宁格勒被围的那一年的饥饿的冬天，人的心灵的奇迹，我们见得多了。正是心灵的奇迹，首先是心灵的奇迹，因为这些虚弱不湛、备尝艰辛的肉体。以其心灵的坚毅和力量，令人惊叹不已。在理论上，连医学都无法想象人的机体能吃那么多的苦。。。。。。。

6. 柳比歇伏传奇的一生，告诉我们，人的潜能永远大于自我认知和想象力。只要方法得当你就能不断激发潜能，创造伟大价值。但这一切方法没有捷径可走，都是需要耐心、坚韧和持之以恒的坚守，才能慢慢实现的。就像冯仑所说”伟大企业都是熬出来的“，我仿造一句：有独特人格魅力的人，也是持有特定价值观，不断坚守、熬出来的。

对时间进行统计，对生活进行监督，把生活变成详细的计划条规，可以保持甚至增加自己精神世界的自由，让人们变得更美，更有趣，生活也更丰富。我们在这个世界上活多久，不能自己决定，但是作为一个人，能充分的、有价值的活多长时间，却完全可以由己决定。

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很显然，目前我需要逐步培养并巩固以下几个习惯：

1. 任务优先级的区分。很明显有些事情的对你长远而言非常重要，比如思维训练和口头表达能力。他们不仅重要而且紧迫，无时无刻都需要在生活中使用和实践这些技能。另外一些工作很琐碎，比如安排计划，清理理财账户、整理文件夹等，这些工作也有一定实用价值，可是不构成有意义工作的全部，甚至于重要的部分也谈不上。它们需要你规划到空闲时间段，自然的处理。而不应该占用你宝贵的时间片和大脑存储空间，他们的优先级要低一些。而生活中一些家务活、洗衣，打扫等优先级就更低了，你要合理划分他们的优先次序，一定先完成重要的工作。

2. 严格的自律精神。无人监督的环境中，无律的人可能会目无章法、为所欲为。对重要工作逃避，对需要完成的任务一再拖沓乃至放纵自我，到了不可想象的地步。《少有人走的路》一书中，全文中心都在于培养一个人的自律精神是面对苦难重重人生的法宝和必要条件。而王鸿飞也指出一个成年人自己不严格要求，追求智力上的完善和心灵的进步，则没有任何人可以帮助你。这就是一种自我流放。培养自律不能一蹴而就，要从小事情开始坚持，并维持一段时间。

3. 改掉拖延懒惰的毛病。这个每个人都有的顽疾，跳出自己头脑的小圈子，控制那个无知、懒惰的自我。还是要依靠自律。

总结，这些品质不论在任何岗位，不论在任何时候都是非常重要的，也是一个现代的“人”应该具有的基本素质。将他们内化为个人习惯和价值观，否则迟早会吃尽它们的苦头。